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会计从业人员应具备的基本素质有哪些
点击数:【1152】 编辑者:【管理员】 更新日期:【2016/8/14 16:05:20】

会计的专业技术性很强,而且政策性和法制性也很强,所以我们对会计人员的基本要求是:热爱本职工作,廉洁奉公,严守职业道德;认真执行国家财经政策、法令、熟悉财经制度;积极钻研会计业务,精通专业知识,掌握会计技术方法,遵守法纪,坚持原则,执行有关的会计法规,维护国家利益,抵制一切违法乱纪、贪污盗窃行为,要勇于负责,不怕得罪人,不怕打击报复;身体状况能够适应本职工作要求。具体要求如下:
    一、专业会计人员应具备的专业素质

    作为会计职业,可以分为私业会计和公众会计两大类。所谓私业会计是服务于某一具体企业的会计。在我国,凡是企业性组织都要求设置会计机构和会计人员,是我们公认的职业会计,从事这些职业的会计人员服务于商业企业,工业企业,服务性企业和其他企业,这些职业的会计人员有出纳、会计财务主管、副总裁。对他们的专业素质要求有以下几个方面:

    (1)进行成本计算。作为会计人员,应具备的基本专业素质就是:正确计算和报告各种产品成本,分析成本指标,以求在经营管理过程中提高企业利润水平。在我国有很多企业的管理都是从成本管理做起,使得企业以此为基点,形成了一套全面经营管理思路。如邯郸公司,北京市人民轴承公司。他们的管理方法并不特殊,只不过是他们真正把成本管理落实到了经营管理方面,并着力坚持下来。一个好的成本会计不仅能选择恰当的方法计算成本,而且可以利用成本资料分析各种产品成本,预测产品发展前景,依此确定企业产品结构,为成本决策提供依据。可以这样讲,在任何一个企业,成本问题都是他们最关心的问题,也是最考察会计人员业务能力的一个重要方面。

    (2)预测和计划能力。现行会计多陷于日常核算,忙于案头工作。而一个好的会计人员应以企业目标利润为导向,制订企业销售计划、成本费用计划、价格策略、利润规划;根据长期市场和市场能力编制长期销售预算和年度预算,并依成本和费用水平确定企业现金预算,确定企业现金溢余的用途和缺口的筹措方法,在决策能力较强的企业,财务人员还可以编制标准财务报表。

    (3)信息系统的设计。会计信息的提供对象主要是投资人、决策者、债权人、财政主管部门、工商、税务、审计部门、企业职工和其他相关人员。会计信息可以反映为凭证,账簿、报表及各种会计资料,但一般情况下,我们认为凭证、账簿是会计内部信息,只供会计人员作为信息资料,会计报表是会计外部信息,可提供给外部人员使用,但这也不是绝对不变的。财政部门、税务审计部门及贷款银行为检验会计信息的真实性,可调用企业会计内部信息。所以企业信息系统应全面、清晰、完整地反映全部财务状况,以满足各部门人员对会计信息的需要。

    (4)内部审计。为保证企业会计工作的真实、合法、合理性,保证企业日常经营的有效性,保证公司政策能够正确贯彻执行,一般大型企业都设置内部审计人员,定时、不定时地对会计业务进行审计。

    公众会计是指从事专业性公众服务,包括审计、税务咨询以及管理咨询。公众会计师必须经过注册后其签字才有法律效力。注册后的公众会计师称注册会计师(CPA:Certified Pubeic Acountant)各国对注册会计师的资格要求各不相同,在中国必须通过中国注册会计师协会所规定的几门专业课考试并在专业会计师事务所工作两年以上,由所在会计师事务所提出申请,经省及财政部门批准,方可成为一名注册会计师。按我国现行制度规定,现行的会计师事务所必须是合伙制,由几个注册会计师合伙成立。事务所的职员从助理会计师做起,到注册会计师,主任会计师,直至合伙人。因注册会计师是独立于股东、债权人、政府机关及企业自身之外的第三人,具有地位、工作、经济上的独立性,因此注册会计师的工作被认为是最客观公正的工作,并由于注册会计师对国家会计、税务、工商制度十分熟悉,所以注册会计师的审计、税务咨询、管理咨询为企业所提供的帮助是其他会计师所不能取代的。公众会计在我国也正逐渐被认识和得以发展,也是学习会计专业的学生将来可选择的一种职业。
    会计工作是多层次、多方面的,对各岗位会计人员的专业素质要求也各不相同,但总的要求是相同的,就是遵守会计制度规定,热爱会计职业,不怕繁琐。

    二、企业会计人员个体素质要求

    出纳人员:出纳人员顾名思义就是发出和收纳,而我们现在一般把负责现金和银行存款的发出和收纳的人员称为出纳员。因日常和现金与存款打交道,要求该人员要认真、仔细,避免出现差错和纠纷。因工作较单调、重复性较强、无创造性、所以企业在选择出纳人员时,以踏实认真为标准。另外现在许多企业将每月税务申报、有关各方递送会计信息、参加外联也由出纳人员办理,所以企业也要求出纳人员伶俐、聪明,能协调好各方面的事务,有一定的攻关能力,以免因为协调出现失误,使企业腹背受困。

    会计业务人员:虽然从广义上讲,出纳人员也属企业会计人员,但依习惯我们将专门从事各项专业会计业务的人员与从事现金和银行业务的出纳人员分开来讲。专业会计人员是指从事物资、工资、固定资产、销售及往来业务的总账、明细账、凭证的复核登记及核对的专业人员。
物资财会人员工作的主要内容是填制和复核各项物资的收发、领退、保管和清查的凭证、登记各项物资的总分类账和明细分类账,另外要配合采购部门,做好采购资金的计划定额。物资财会人员应本着既能保证生产经营需要,又能减少资金占用的原则,加强物资的管理与核算,建立健全各项物资的收发、领退、保管和清查制度。在企业里,物资财会人员往往是在企业里有一定的工作经历,了解企业的物资需求情况的人员。且因企业物资收发频繁,品种繁多,要求财会人员有一定的协调能力,要与仓库保管人员和采购人员协调关系,将凭证按简单、方便、符合要求的传递方式,传递给财务部门,否则将给汇账工作带来很大麻烦。企业固定资产因种类多,用途各异,存放分散,为保证固定资产的安全完整,提高利用效率,财务部门要配合固定资产管理和使用部门,建立与健全固定资产购建、增减、检验、交付使用、修理、清查等管理制度,实行严格的保管、使用、维护责任制,加强固定资产管理和核算。财务部门主要对固定资产变动情况办理凭证和手续,并进行复核,根据复核无误的会计凭证登记固定资产及其折旧的总分类账和明细分类账;进行固定资产的账、卡、物的核对。固定资产财务人员应选择恰当的办法进行折旧计算,根据企业的生产任务和设备的生产能力确定固定资产的需要量。在企业需要进行固定资产投资时,进行固定资产投资预测,并做好日常的分工分级管理。

    人工工资在企业里是一个既敏感又不能回避的财务工作,主要根据本单位的经营情况、管理制度要求和工资管理规定建立健全工资核算的原始记录,在发放工资前事先做好工资的结算工作,计算应付工资总额和企业应代扣的各种款项,计算单位应代扣代缴的个人所得税,了解个人所得税税法管理规定,避免多计或少计个人所得税。发放工资时做好现金的发放或工资的转账工作,登记工资总分类账和明细分类账。

    在日常工作中,每个单位都不可避免地与其他单位发生业务往来和经济联系,在这些业务和经济联系中,不可避免地会出现资金往来关系,债权债务的往来关系和清算关系,如销售商品,提供劳务形成的“应收账款”、“应收票据”、“应付账款”、“应付票据”和应收赔款、罚款。押金、备用金等“其他应收款”业务,应付未付的租金、职工未领的工资、其他单位和个人存入的保证金等“其他应付款”和“应付股利(利润)”、  “应交税金”、  “其他应交款”、“短期借款”、“长期借款”等。对于该类业务的管理,要熟悉相关的会计准则和会计基础工作规范,对应收应付的确认要准确,对原始凭证要进行审核,审核其内容是否完整、手续是否完备。另外对于往来账项,会计部门要对原始凭证和记账凭证进行复核,经复核之后没有问题才能登记账簿。由于往来账项的管理制度性较强,要求凭证制作人科目使用要准确,复核人员要根据政策进行复核。一个好的财务人员还应对企业采取的赊销政策进行分析,确定企业的现金折扣政策,信用期间,评价顾客的信用程度,并对应收款项进行坏账分析,合理提取坏账准备。对企业经常使用现金的部门核定合理的备用金金额。对赊购政策的使用也要进行分析,根据企业资金计划,确定企业赊销、赊购水平,保障企业资金正常合理的流动。

    以上我们从业务分工角度得知无论从事哪项业务的专业会计人员都需要有很好的专业知识,尤其现在,是知识日异更新的时代,会计人员要想做好自己这份工作,必须在专业知识,管理知识,现代信息处理手段方面不断地充实自己。
   
    此外,从广泛意义上讲,会计人员还要有以下几个方面素质:

    第一,原则性。我国会计记账、处理都是按中华人民共和国会计法和会计准则要求制订的。另外又受到税收法规、工商行政管理法规的约束,这就要求企业会计人员要严格按照制度办事,否则就会触犯经济法规。但每一会计单位都有其特殊性,在业务流程,凭证传递上要求各不相同,所以要求会计人员在进行处理时要避繁就简,在财务分析上要根据企业特点选择需要的数据,根据企业的管理要求选择需要分析的方法和内容。

    第二,严谨性。会计工作同科学研究相同,要严谨,而不能马马虎虎。企业的会计制度在建立时就要从互相监督和相互协调的角度建立严谨的处理程序,只要按程序工作,就不会出现问题,就会使各种勾稽关系完全对应起来。但在日常工作中,仍要求会计人员要严谨,严格按操作程序处理业务,从业人员要从思想上重视该项工作。因企业的正确信息是许多决策的成败关键,财务人员只有在处理信息上认真仔细,分析财务数据严谨周密,才能保证会计信息的正确可靠。

    第三,有很好的职业道德。作为一个企业的财务人员知道企业的财务状况、经营情况等很多核心机密,而这些都是企业的商业秘密,一旦被竞争对手了解到,将对企业形成很大的威胁,所以从职业道德出发,会计人员在任职与离职之时,都不应泄露企业财务与经营情况。如若不然,甚至会计人员自身的职业操守也会被其他人怀疑,从此很难再从事会计职业。另外由于企业竞争的需要,现代企业中有许多销售竞争,人才竞争政策,而这些政策必然从财务核算内容中反映出来,例如企业工资政策,销售的信用政策,投资方向等,这些相关政策关系到一个企业的兴衰存亡,所以作为能够了解到企业这些相关政策的会计人员,一定要严守企业的商业秘密。但是,当一个会计人员对金钱的追求过于强烈时,就会窥视企业财产,并欲将其掳为已有,这是一种非常危险的尝试,任何会计人员都不应借助于财务管理上的漏洞,进行经济犯罪。因为欲望的口子一旦打开,将会不可遏制地越张越大最终导致经济犯罪。所以会计人员应尽量克制自己的私欲,恪守会计职业道德,不可为一念之差断送职业和自由。

    第四,与外界的交往能力。虽然财务人员不是企业的推销员,但有些涉外业务活动是需要财务人员参与的,如筹集资金,企业在筹集资金时,有可能会和金融机构打交道,和审计部门、财政部门发生关系,此时除要将企业真实的经营情况和财务状况反映给相关部门外,还要靠财务人员的阐述,诚恳的态度,与相关部门人员积极配合才能顺利完成筹资任务。与税务部门打交道除了要了解税收相关政策及政策变动情况之外,还要与税务部门的工作人员打交道,在与税务人员交流过程中,询问与被询问都是不可避免的,所以财务人员也要有一定的协调能力,完成企业纳税任务。

    第五,和蔼可亲的服务态度,财务部门不仅仅是个管理部门,同时也是服务部门,它和企业很多部门和人员都会发生直接联系,如办理结算、履行会计手续等。因为在办理会计手续过程中,会计人员要严格按照国家法律和企业规章制度办理,而前来办理手续的人不一定都了解这一会计过程,有时会发生矛盾冲突,此时会计人员应认真加以解释,使对方能够愉快地与会计人员合作处理好会计业务。
    在一个企业里,会计主管、会计人员都应具有一定的任职条件,并对他们提出相应的职业要求。

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